Plane die Woche, die du wirklich hast
Eine Aufgabenliste verrät dir nicht, ob deine Woche das alles fassen kann. Du musst die Dinge hinlegen und hinschauen.
Zuerst die festen Routinen
Eine Woche hat 168 Stunden. Feste Routinen nehmen sich zuerst ihren Anteil, und die App zeigt dir in klaren Zahlen, was übrig bleibt.
Zieh es dorthin, wo es hingehört
Zieh eine Aufgabe auf einen Tag, und sie wird zum Planblock. Verschieb sie, ändere die Uhrzeit oder zieh sie zurück in die Liste, wenn das Datum nicht mehr passt.
Ein Tag auf 24 Stunden
Die Zeitachse legt einen Tag auf ein 24-Stunden-Lineal. Lücken und Überschneidungen fallen sofort auf, und du bestimmst, wie sich überschneidende Einträge angeordnet werden.
Große Aufgaben in Schritte zerlegen, die abschließen
Eine große Aufgabe stockt meist nicht, weil du faul bist, sondern weil noch etwas im Weg steht, bevor du sie anfassen kannst.
Zu jedem Schritt stellt die App zwei Fragen.
- Kannst du ohne Anlauf loslegen? Arbeit, für die du dich erst wieder einarbeiten musst, verbraucht eine ganze Fünf-Minuten-Lücke allein fürs Anfangen.
- Ist er in fünf Minuten erledigt? Unerledigte Arbeit hinterlässt Reste, die an der nächsten Zeitspanne nagen.
Lautet beide Male die Antwort Ja, ist es ein Splitter: etwas, das du dir schnappen kannst, sobald sich fünf Minuten auftun. Alles andere braucht Zeit, die du dir freihältst. Die App antwortet zuerst anhand der Formulierung und der Dauer, und du kannst sie jederzeit überstimmen, wenn sie danebenliegt.
Im Takt bleiben und zurückblicken
Ein Plan zählt vor allem, nachdem du ihn gemacht hast.
Jetzt-Timer
Zur Startzeit wechselt ein Plan auf „läuft“, und wenn seine Zeit um ist, fragt die App, ob du fertig bist. Das Widget „Jetzt-Timer“ zeigt, woran du gerade bist und wie viel Zeit bleibt, ohne dass du die App öffnest.
Arbeitet mit Kalender
Hol dir Meetings und Termine aus Kalender auf deinem Mac, statt sie doppelt einzutippen. Wenn du möchtest, landen deine Pläne zusätzlich in einem eigenen Kalender „Rainbow Craft“. Deine anderen Kalender werden nie verändert.
Wochenrückblick
Eine Karte pro Tag. Markiere, was du erledigt, halb erledigt oder ausgelassen hast, und plane damit die nächste Woche.
Arbeitet mit deinem iPhone
Mit demselben iCloud-Account wandern Aufgaben zwischen dieser App und Rainbow of Desire auf dem iPhone hin und her. Plane den Tag auf dem Mac und sieh unterwegs auf dem iPhone nach.
Datenschutz
Brauchst du Hilfe?
Antworten auf häufige Fragen und wie du mich erreichst, findest du auf der Support-Seite.
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