規劃你真正擁有的一週
光看待辦清單,看不出這一週到底放不放得下。要先放上去才知道。
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先排固定作息
一週有 168 小時。固定作息先占去它的份,剩下的時間會以數字清楚呈現。
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拖到哪天就是計畫
把待辦拖到某一天,它就成了計畫區塊。可以移到別天、調整時間,日期不再合適時也能拖回清單。
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在 24 小時上看一天
時間軸檢視把一天攤在 24 小時的尺規上。空檔和重疊一目了然,重疊的行程要怎麼排列也由你決定。
拆成能收尾的步驟
大工作會卡住,往往不是因為懶,而是動手之前還有東西擋著。
App 會對每個步驟問兩個問題。
- 不用暖機就能直接開始嗎?需要重新載入脈絡的工作,放進五分鐘的空檔裡,整段時間都會花在暖機上。
- 能在五分鐘內做完嗎?沒做完的事會留下尾巴,連下一段時間也被吃掉。
兩個都是「能」,就是碎片,有五分鐘空檔隨時可以拿起來做。其他的,都需要你事先留好的時間。App 會先依文字與時長做出判斷,判斷錯了,你隨時可以推翻。
跟著時間走,再回頭看
計畫排好之後,才是真正要緊的時候。
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目前計時
計畫到了開始時間會轉為進行中,時間過了會問你做完沒。「目前計時」小工具不必打開 App,就能看到正在做的事和剩餘時間。
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與 Mac 行事曆相通
把會議和約會帶進來,不必再打一次。若你願意,計畫也可以寫進 App 建立的「彩虹工坊」行事曆。其他行事曆一律不會更動。
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每週回顧
每天一張卡片。標出做完的、做了一半的、跳過的,拿來排下一週。
與 iPhone 同步
使用同一個 iCloud 帳號時,待辦事項會在本 App 與 iPhone 上的「欲望彩虹」之間同步。在 Mac 上排好今天,出門在外就用 iPhone 查看。
隱私
不需要帳號,也不用註冊,更沒有存放你計畫的開發者伺服器。你寫下的內容只留在你的裝置和你自己的 iCloud。為了改善 App,會傳送不含任何書寫內容的匿名使用統計,你可以在設定中關閉。詳情請見隱私權政策。