Datenschutzerklärung

Gültig ab: 20. August 2026 · Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026

Der Schutz deiner Daten ist uns bei „Kita-Planer“ (im Folgenden „App“) wichtig. Die App erhebt keine personenbezogenen Daten wie Fotos, Termine oder Angaben zu deinen Kindern und überträgt sie nicht an den Entwickler. Diese Daten werden grundsätzlich nur auf deinem Gerät verarbeitet und gespeichert. An den Entwickler gehen lediglich anonyme Nutzungsstatistiken und Fehlerberichte, die keinen Rückschluss auf dich zulassen (siehe Abschnitt 4), sowie Feedback, das du selbst in den Einstellungen abschickst (siehe Abschnitt 5).

Nur wenn du selbst unter „Termine teilen“ andere Personen einlädst, werden Termindaten in deinem eigenen iCloud-Account gespeichert und mit den eingeladenen Personen geteilt. Details findest du in Abschnitt 3. Die Termine teilen ist optional – ist sie ausgeschaltet, verlassen Fotos, Termine und Angaben zu deinen Kindern dein Gerät nicht.

1. Welche Daten verarbeitet werden

Die App erhebt keine personenbezogenen Daten. Die folgenden Informationen werden ausschließlich auf dem Gerät gespeichert. (Anonyme Nutzungsstatistiken, die keinen Personenbezug haben, erläutern wir gesondert in Abschnitt 4.)

• Fotos: Fotos von Kalendern und Elternbriefen werden nur mit dem Apple-Vision-Framework auf dem Gerät ausgewertet und nicht übertragen. Die ausgewerteten Originalfotos werden in der App nicht gespeichert.
• Termine: Die erkannten Termine (Titel, Datum, Notizen) werden nur im app-eigenen Speicher auf dem Gerät (App Group) abgelegt.
• Kinderprofile: Name und Profilfoto deines Kindes werden nur auf dem Gerät gespeichert. (Ist die Termine teilen eingeschaltet, werden Name, Gruppe bzw. Klasse und Profilfoto deines Kindes mit den eingeladenen Personen geteilt.)

2. Wofür Berechtigungen genutzt werden

• Kamera: zum Fotografieren von Kalendern und Elternbriefen (die Auswertung erfolgt sofort auf dem Gerät)
• Fotos: zum Auslesen von Terminen aus Fotos, die du selbst auswählst
• Kalender: zum Eintragen der erkannten Termine in deinen Apple Kalender und zum Prüfen auf Duplikate (optional, in den Einstellungen abschaltbar)
• Mitteilungen: lokale Erinnerungen am Vortag und am Tag des Termins (direkt vom Gerät verschickt, ohne Push-Server)

3. Termine teilen (optional, iCloud)

Lädst du unter Einstellungen > Termine teilen mit „Personen einladen“ deinen Partner, die Großeltern, den Babysitter oder andere Personen ein, können du und die eingeladenen Personen dieselben Termine sehen und bearbeiten. Mit der Familienfreigabe von Apple hat das nichts zu tun – ob du sie eingerichtet hast, spielt keine Rolle. Diese Funktion nutzt die iCloud-Freigabe (CloudKit) von Apple. Der Entwickler kann die geteilten Inhalte weder einsehen noch speichert er sie.

• Geteilt werden: Titel, Datum, Uhrzeit, Ganztägig-Angabe und Mitbring-Notiz der Termine, der Name des Kindes sowie die Liste der Kinder mit Gruppe bzw. Klasse und Profilfoto.
• Nicht geteilt werden: Fotos von Kalendern und Elternbriefen sowie gerätebezogene Einstellungen wie der Zeitpunkt von Erinnerungen.
• Speicherort: die private iCloud-Datenbank der einladenden Person (Eigentümer). Zusätzlich gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
• Zugriff: Zugriff haben nur Personen, die der Eigentümer selbst per Einladungslink eingeladen hat und die die Einladung angenommen haben. Es werden keine öffentlichen Links erzeugt.
• Beenden: Du kannst die Freigabe jederzeit unter Einstellungen > Termine teilen mit „Freigabe beenden“ (wer eingeladen hat) oder „Freigabe verlassen“ (wer eingeladen wurde) beenden. Danach wird nicht mehr synchronisiert; Termine, die bis dahin auf die einzelnen Geräte übertragen wurden, bleiben dort erhalten.

4. Anonyme Nutzungsstatistiken und Fehlerberichte

Damit wir wissen, wie viele Menschen die App nutzen, und Fehler beheben können, sendet die App folgende anonyme Statistiken an den iCloud-Speicher (CloudKit) des Entwicklers bei Apple. Nur der Entwickler kann sie lesen.

• eine bei der Installation erzeugte Zufalls-ID (nicht mit dir, deinem Apple-Account, deinem Gerät oder anderen Apps verknüpft; ändert sich bei einer Neuinstallation)
• App-Version, iOS-Version, Region und Spracheinstellung
• wie oft und an welchen Tagen die App geöffnet wurde, Installationsdatum und Anzahl der Tage seit der Installation
• Bezeichnungen von Vorgängen in der App (z. B. „Zufriedenheitsfrage angezeigt“, „Bitte um Bewertung angezeigt“); deine Eingaben sind darin nicht enthalten
• Diagnoseberichte, wenn die App hängt oder abstürzt (Gerätetyp, technische Angaben zum Fehler)

Namen, Kontaktdaten, Standort sowie Eingaben wie Fotos, Termine oder Angaben zu deinen Kindern sind nicht enthalten. Die Daten werden nur gesendet, wenn du bei iCloud angemeldet bist.

5. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

Die App verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Es werden keine Werbe-SDKs, keine externen Analysedienste und keine vom Entwickler betriebenen Server verwendet. Nur bei eingeschalteter Termine teilen und für die anonymen Statistiken und Fehlerberichte aus Abschnitt 4 wird die iCloud-Infrastruktur (CloudKit) von Apple genutzt.

Feedback: Feedback wird nur übertragen, wenn du es selbst über „Feedback senden“ in den Einstellungen abschickst. Die gewählte Kategorie, dein Text sowie App-Version, iOS-Version, Gerätetyp und Spracheinstellung des Geräts gehen an den CloudKit-Speicher des Entwicklers bei Apple. Name und E-Mail-Adresse werden nur mitgeschickt, wenn du sie selbst einträgst, um eine Antwort zu bekommen. Termine, Angaben zu deinen Kindern und Fotos sind nie enthalten. Dein Feedback wird nur genutzt, um dir zu antworten und die App zu verbessern. Wenn du es löschen lassen möchtest, schreib uns an die unten genannte Kontaktadresse.

6. Speicherdauer und Löschung

Fotos, Termine und Angaben zu deinen Kindern liegen auf deinem Gerät. Wenn du die App löschst, werden daher alle von ihr gespeicherten Daten mitgelöscht. Wird die Termine teilen genutzt und beendet die einladende Person sie mit „Freigabe beenden“, erhalten die eingeladenen Personen keine neuen Termine mehr. Die in iCloud gespeicherten geteilten Daten werden bereinigt, sobald die einladende Person die Freigabe beendet oder die App löscht. Termine, die in den Apple Kalender übernommen wurden, kannst du direkt in der iOS-App Kalender verwalten und löschen.

7. Daten von Kindern

Die App ist ein Werkzeug für Eltern und Erziehungsberechtigte und erhebt keine personenbezogenen Daten von Kindern. Von Eltern eingegebene Namen und Fotos der Kinder werden nicht an den Entwickler übertragen. Bei eingeschalteter Termine teilen werden Name und Termine des Kindes nur an Personen übermittelt, die die Eltern selbst eingeladen haben und die die Einladung angenommen haben.

8. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichst du uns hier:

• E-Mail: leeo@kakao.com
• Hilfeseite: Kita-Planer – Hilfe

9. Änderungen

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung geben wir auf dieser Seite bekannt.